Manajemen Waktu dalam Meningkatkan Kinerja

Muhammad Ramadhan

Mahasiswa STIE Pembangunan, Tanjungpinang, Indonesia Email 

Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan terhadap produktivitas waktu.  karena waktu merupakan sumber daya yang terbatas, oleh karena itu harus dikelola secara efisien dan efektif. Tujuan manajemen waktu adalah untuk mencapai target dalam waktu yang sudah ditetapkan. Dengan begitu, waktu akan dimanfaatkan sebaik mungkin. Dalam manajemen waktu membutuhkan beberapa perencanaan atau pengelolaan waktu secara efektif dan efisien.

Manajemen waktu merupakan keahlian yang harus dapat dimiliki oleh karyawan selama bekerja untuk dapat bekerja lebih efektif dan efisien, seorang karyawan yang mampu untuk mengelola atau mengatur waktu seefisien mungkin selama bekerja akan dapat membantu karyawan tersebut untuk dapat lebih berkembang. Dengan dapat memanjemen waktu sebaik mungkin akan membantu karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan yang menajdi tanggung jawabnya tanpa melewati waktu atau batasan yang diberikan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan sehingga hal ini akan berdampak terhadap kinerja karyawan tersebut menjadi lebih baik.

Manajemen waktu merupakan keahlian dalam mengatur waktu selama bekerja maupun melakukan kegiatan sehari-hari yang bertujuan agar antara pekerjaan dengan kehidupan pribadi tidak saling menganggu. Apabila sebagian besar waktu yang dimiliki dihabiskan untuk mengerjakan suatu pekerjaan maka akan sulit untuk mengatur waktu untuk menyelesaikan tugas yang lainnya. Menurut Atkinson, Manajemen waktu merupakan keterampilan dalam bentuk upaya seorang individu melakukan suatu tindakan dengan terencana agar waktu yang dimanfaatkan bisa sebaik mungkin. Sedangkan menurut Frederick W. Taylor, Manajemen waktu merupakan sebuah proses untuk mencapai tujuan kehidupan setelah mengesampikan aktivitas yang kurang bermanfaat.

Dengan menerapkan manajemen waktu yang baik akan berdampak terhadap pekerjaan yang dapat diselesaikan secara tepat waktu dan efektif sehingga akan terhindar dari banyaknya pekerjaan yang menjadi terbengkalai dan akan berdampak terhadap karyawan menjadi stres dikarenakan banyaknya pekerjaan yang menjadi menumpuk yang akan berdampak terhadap kinerja yang menjadi menurun.

Manfaat dalam mengelola manajemen waktu yaitu :

1. Pekerjaan yang terselesaikan dengan cepat

Dengan tidak menunda-nunda untuk mengerjakan pekerjaan maka akan berdampak terhadap pekerjaan yang diselesaikan dengan cepat.

2. Terhindar dari stres

Dengan mengelola manajemen waktu yang baik akan berdampak terhadap karyawan terhindari dari stres akan pekerjaan yang menumpuk.

3. Mengindari kerja lembur

Dengan mengelola manajemen waktu sebaik mungkin akan membnatu kita untuk menyelesaikan pekerjaan secepat mungkin sehingga dapat terhindari dari lembur selama bekerja dikarenakan banyaknya pekerjaan yang belum selesai

4. Mencapai target

Target yang telah ditetapkan akan dapat tercapai dengan cepat apabila dapat mengelola manajemen waktu sebaik mungkin selama melakukan pekerjaan

5. Pekerjaan menjadi teratur

Dengan mengatur manajemen waktu akan berdampak terhadap pekerjaan yang menjadi teratur dan terhindar dari mengerjakan tugas secara sekaligus dikarenakan banyaknya pekerjaan yang menjadi terbengkalai.

Langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam mengelola manajemen waktu yaitu :

1. Mengatur kegiatan apa yang menjadi prioritas

Hal pertama yang dapat lakukan yaitu mengatur apa yang menjadi prioritas untuk dikerjakan secara terperinci dan usahakan dapat untuk mengerjakan pekerjaan secara satu persatu sehingga dapat bekerja dengan efektif dan efisien.

2. Menetapkan batasan waktu untuk menyelesaikan suatu pekerjaan

Dengan menetapkan seberapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan akan memudahkan kita untuk mengatur pekerjaan-pekerjaan selanjutnya yang akan dikerjakan serta mengatur waktu yang realistis sesuai dengan kemampuan diri sendiri untuk menyelesaikan suatu pekerjaan agar dapat terhindar dari stres selama melakukan pekerjaan.

3. Tidak menunda untuk melakukan suatu pekerjaan

Setelah mengatur kegiatan apa yang akan dilakukan. Sebisa mungkinuntuk langsung mengerjakan pekerjaan yang ada sehingga akan terhindar dari melewati batas waktu yang diberikan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut dimana dengan menunda melakukan pekerjaan akan dapat berdampak terhadap kegiatan yang telah diatur menjadi kacau.

4. Memaksimalkan waktu produktif

Setiap orang memiliki waktu produktif yang berbeda-beda dimana diwaktu produktif ini setiap orang dapat bekerja lebih baik sehingga usahakan untuk dapat menggunakan waktu produktif yang dimiliki sebaik mungkin.

5. Fokus pada pekerjaan

Agar dapat menghindari dari waktu yang terbuang sia-sia untuk menyelesaikan pekerjaan usahakan untuk dapat selalu fokus terhadap pekerjaan yang ada dan usahakan untuk menghindari melakukan suatu pekerjaan sekaligus.

6. Memberikan istirahat terhadap diri sendiri

Istirahat yang cukup selama melakukan pekerjaan sangat diperlukan untuk fisik dan mental selama bekerja agar dapat melakukan pekerjaan selanjutnya dengan fokus.

Manajemen waktu dapat membantu untuk mencapai tujuan dengan lebih cepat dan efisien. Dengan menerapkan manajemen waktu menciptakan keseimbangan diantara pekerjaan dengan kehidupan sehari-hari, oleh karena itu manajemen waktu sangat penting untuk dapat diterapkan selama melakukan pekerjaan. Keterampilan karyawan dalam mengelola manajemen waktu dapat membantu karyawan untuk menghasilkan kinerja yang baik dan dapat mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif. Sebaliknya jika karyawan mengelola manajemen waktu dengan buruk akan menyebabkan gagalnya dalam mencapai target sehingga kinerja yang dihasilkan menjadi buruk dan akan berdampak terhadap karyawan yang menjadi stres akan pekerjaannya.